Firmenkunden

Registrierung bei den Behörden

Wer in Deutschland ein Unternehmen gründet, muss sich bei mehreren Stellen anmelden: Finanzamt, Gewerbeamt, Sozialversicherungsträger und, je nach Branche, weiteren Behörden.

Wir organisieren die notwendigen Unterlagen rechtzeitig und führen die Anmeldungen durch, damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können.

Umsatzsteuerliche Registrierung

Für die umsatzsteuerliche Seite übernehmen wir:

• Analyse Ihrer Situation im umsatzsteuerlichen Sinn — besteht überhaupt eine Registrierungspflicht?
• Beschaffung aller Informationen und Unterlagen für die Registrierung
• Korrespondenz mit dem Finanzamt
• Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen, der Jahreserklärung und der Zusammenfassenden Meldungen

Ausführlich auf der Seite Umsatzsteuer.

Buchhaltung

Wir buchen in DATEV, der in Deutschland verbreitetsten Software für Steuerkanzleien. Für international tätige Mandanten erfassen wir die Geschäftsvorfälle auf Wunsch im firmeneigenen System über Datenfernübertragung.

Buchungstexte erfassen wir in deutscher, englischer oder russischer Sprache. Das klingt nach einer Kleinigkeit, entscheidet aber darüber, ob die Zentrale im Ausland die Konten ohne Rückfrage lesen kann.

Den Rhythmus bestimmen Ihre Anforderungen und die gesetzlichen Abgabefristen für die Umsatzsteuervoranmeldung: monatlich, vierteljährlich oder jährlich, bei Bedarf auch wöchentlich oder täglich.

Auswertungen über den Standard hinaus

• Anlagenspiegel
• Offene-Posten-Listen für Debitoren und Kreditoren
• Altersstrukturlisten
• Auswertungen zum Vorratsvermögen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir beraten, wie der Abrechnungsprozess aufzusetzen ist, damit er für beide Seiten funktioniert: wenig Aufwand für den Arbeitgeber, ein möglichst hoher Nettobetrag für den Arbeitnehmer.

Der Hebel dafür sind Gehaltsbestandteile, die lohnsteuerfrei bleiben oder pauschal besteuert werden — vom Jobticket über den Sachbezug bis zur betrieblichen Altersversorgung.

Ob ein Angestellter oder mehrere hundert, macht für die Herangehensweise keinen Unterschied. Wir begleiten Sie auch bei den Fragen, die erfahrungsgemäß dazukommen:

• Firmenwagen (Fahrtenbuch, Ein-Prozent-Regel, Fahrzeug im Privatvermögen)
• Abfindungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Bonus- und Beteiligungsprogramme
• Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Meldungen an die Sozialversicherungsträger

Jahresabschluss

Deutsche Unternehmen erstellen in der Regel einmal jährlich einen Jahresabschluss. Er besteht aus:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang

Dazu kommen die Jahressteuererklärungen. Aufzustellen ist der Abschluss bei großen und mittelgroßen Gesellschaften innerhalb von 3 Monaten nach dem Bilanzstichtag, bei kleinen innerhalb von 6 Monaten (§ 264 HGB). Wird der Abschluss von einer anerkannten Steuerberatungsgesellschaft erstellt, verlängert sich die Frist für die Steuererklärungen erheblich — das verschafft Luft, wenn Unterlagen aus dem Ausland nachkommen müssen.

Auf Wunsch erstellen wir eine Überleitungsrechnung zwischen deutschem Handelsrecht (HGB) und Ihrem lokalen Rechnungslegungsstandard, damit die Zahlen in der Konzernberichterstattung anschlussfähig sind.

Steuererklärungen

Im Rahmen des Jahresabschlusses sind für eine Kapitalgesellschaft drei Erklärungen zu erstellen:

• Körperschaftsteuererklärung
• Gewerbesteuererklärung
• Umsatzsteuerjahreserklärung

Wie hoch die Belastung ausfällt, hängt an zwei Größen: der Körperschaftsteuer samt Solidaritätszuschlag, die bundesweit gleich ist, und der Gewerbesteuer, deren Hebesatz jede Gemeinde selbst festlegt. Für den Sitz einer Gesellschaft ist das ein Kriterium unter mehreren — und eines, das sich nur vor der Gründung frei wählen lässt.

Was das für Ihre Gesellschaft bedeutet, rechnen wir anhand Ihrer Zahlen und Ihres Sitzes durch.

Es gibt zahlreiche legale Gestaltungen, um die Belastung zu senken: von der Behandlung von Zinsaufwendungen über Verrechnungspreise bis zur Verlustverrechnung zwischen den Jahren.